Portal Mlawa - Informacje Wydarzenia

15.07.2011

Fundacja Polonia Militaria wygrała ogłoszony na początku maja przetarg na organizację IV Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą. Zwycięska oferta przewiduje wykonanie tego zadania za kwotę 99.800 zł.

Gdy chcieliśmy się dowiedzieć telefonicznie w Urzędzie Miasta dziś 15 lipca, ile i jakie jeszcze oferty spłynęły na przetarg na organizację Rekonstrukcji okazało się, że nie ma osoby upoważnionej do udzielenia informacji.

- Rzecznik prasowy Magda Grzywacz jest na urlopie – mówi Agnieszka Dębska naczelnik wydziału promocji, komunikacji społecznej i współpracy z Zagranicą. Zastępuje ją pan sekretarz Mariusz Szczechowicz, ale on również jest dziś na urlopie. Ja nie mogę udzielić odpowiedzi zgodnie z odgórnymi wytycznymi. Pozostaje panu napisać emaila to wówczas pan Breński, który zbiera informacje z wydziałów udzieli pisemnej odpowiedzi.

Zastanawia, czy tak powinien wyglądać kontakt mediami, zwłaszcza, że nie pytaliśmy o nic super nowego, czy trudnego?. Informacja przecież o rozstrzygniętym przetargu znalazła się na stronie miasta 4 lipca (link do stronyhttp://www.mlawa.um.gov.pl/index-156-191.html)

Co wykona Fundacja?

W ramach tej kwoty jak czytamy w zamówieniu Urzędu Miasta Fundacja zobowiązuje się do zabezpieczenia udziału do 160 rekonstruktorów i ich rozliczenie z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki. Poza tym zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji (m. in. czołg Pzkfw 2 x2, samochód pancerny Pz.13, armaty Bofors wz. 36 i działa wz. 1902, samolot, samochodu pancernego wz. 34, motocykle niemieckie), broni i amunicja. W zakres ten wchodzą też działania dotyczące zamówienia, czyli prowadzenie działań programowych i logistycznych, przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej, afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej, produkcja rekonstrukcji, podpisanie umów z podmiotami wykonawcami, przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji

Co robi Miasto w ramach umowy?

Ratusz ma zapewnić wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z ustawy o organizacji imprez masowych. Zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, a w szczególności: włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście, poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji. Zapewnia też nadzoru nad Inscenizacją przez odpowiednie służby, zgodny z ustawą o organizacji imprez masowych, sprzęt do nagłośnienia. Miasto ma też zabezpieczyć transport dla wykonawców oraz w miarę zapotrzebowania noclegi i wyżywienie dla uczestników i organizatorów.

Przypomnijmy, że Urząd Miasta zaplanował w budżecie 116 tys. zł. Sama Fundacja weźmie za organizację 99.800 zł Rekonstrukcja Bitwy w roku 2009 to suma ponad 443 tys.

Skąd Miasto weźmie resztę pieniędzy? Skoro rzecznik prasowy Miasta pod koniec ubiegłego miesiąca informował nas, że

-Całkowity koszt rekonstrukcji poznamy po zakończeniu projektu – informowała Magdalena Grzywacz rzecznik prasowy Urzędu Miasta. Szacujemy, ze będzie się mieścił w granicach poprzednich rekonstrukcji.

Przypomnijmy też, że w ubiegłym roku niektórzy sponsorzy się wycofali

- W tym roku budżet Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą nie był zasilony przez środki samorządu województwa mazowieckiego ( w ubiegłym roku otrzymaliśmy z tego źródła 100 tys. zł) oraz sponsorów strategicznych (LG, Kasztelan – ogółem 105 tys. zł. – tłumaczyła jednemu z dziennikarzy w ubiegłym roku Grzywacz.

Czy będzie tak jak w ubiegłym roku, że Ratusz będzie znów szukał pieniędzy w budżecie?

Autor Włodzimierz Wysocki